Fecha de entrada en vigencia: 31 de octubre de 2024

Reseña general

Este Aviso explica sus derechos en virtud de la Ley de Privacidad de los Consumidores de California (la “CCPA” por sus siglas en inglés), con sus modificaciones por la Ley de Derechos de Privacidad en California (la “CPRA”, por sus siglas en inglés) (Código Civil de California, art. 1798.100 y ss.). Le ayuda a entender cómo Ono Management LLC, que funciona como Ono Hawaiian BBQ, recopila y usa su Información Personal en cumplimiento de la CPRA. En este Aviso, los términos “Empresa”, ”nos” “nosotros”, “Ono” y “nuestro/a/s” se refieren a Ono Management LLC y a sus filiales y subsidiarias. “Postulante” o “usted” se refieren a los postulantes o candidatos a un empleo en Ono.

A quién se aplica este Aviso

La CPRA dispone un derecho a recibir aviso al momento de la recopilación de datos para ciertos residentes de California, incluidos aquellos que se postulan para trabajar en Ono.

Este Aviso no cubre:

• Sus interacciones con Ono fuera del contexto de la solicitud de trabajo y selección, como, por ejemplo, navegar en el sitio web de Ono o cenar en uno de nuestros restaurantes. Para obtener más información sobre cómo recopilamos y usamos la información relacionada con esos tipos de interacciones, consulte nuestra Política de Privacidad de Ono.

Qué recopilamos

Como se describe con más detalle a continuación, Ono recopila su Información en relación con su postulación para trabajar en Ono. Su “Información Personal” es cualquier información que lo identifica a usted, se relaciona con usted, lo describe, es razonablemente capaz de ser asociada con usted o podría estar razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con usted o su núcleo familiar. La Información Personal no incluye información disponible públicamente a partir de registros del gobierno, información despersonalizada o datos agregados.

Como se describe con más detalle a continuación, recopilamos Información Personal de las siguientes maneras:

• Directamente de usted. Recopilamos Información Personal directamente de usted como parte del proceso de postulación y selección, como, por ejemplo, cuando usted presenta una solicitud de empleo y currículum vitae (ya sea directamente a Ono o a través de un servicio de búsqueda de empleo o referencia), lo entrevistamos, o cuando usted consulta acerca de las oportunidades con nosotros.
• De terceros. Podemos recopilar cierta Información Personal acerca de usted de parte de terceros. Por ejemplo, esto incluye la proveniente de proveedores que llevan a cabo averiguaciones de antecedentes y las referencias que usted nos entrega. Nuestros empleados pueden proporcionarnos información acerca suyo en relación con su

postulación para trabajar para nosotros. Podemos combinar la información que

recopilamos de diferentes fuentes.

A continuación, se analizan las categorías de Información Personal que recopilamos en los últimos doce (12) meses. No recopilaremos otras categorías de Información Personal ni usamos la Información Personal que recopilamos para fines sustancialmente diferentes, sin primero notificarle.

• Identificadores personales. Nosotros recopilamos su nombre, domicilio, número de teléfono, alias de las redes sociales, identificadores en línea (es decir, nombre de usuario y contraseña), firma y dirección de correo electrónico de parte de usted durante nuestros procesos de selección.
• Características de clasificaciones protegidas en virtud de la Ley de California o federal. Si usted recibe una oferta condicional de empleo, podemos recopilar información acerca de su raza, nacionalidad, discapacidad, estado civil, sexo, edad, ciudadanía o condición migratoria para establecer su autorización para trabajar en los Estados Unidos o la condición de veterano o militar, si usted nos proporciona esta información.
• Información profesional o relacionada con el empleo. Durante el proceso de selección, recopilamos información acerca de su historial de empleo (por ejemplo, sus fechas de empleo previas, dónde trabajó y qué trabajos tuvo anteriormente), incluido su currículum.
• Información sobre educación. Recopilamos su historia educativa de usted como parte

de su postulación.

Los siguientes formularios de datos que se enumeran más arriba constituyen “Información Personal Sensible”: Su raza, nacionalidad, ciudadanía y condición de inmigrante, y una discapacidad, si nos proporciona esta información. No utilizamos ni difundimos Información Personal Sensible, según la define la ley de California, para inferir características o propósitos que no sean aquellos permitidos por ley.

Cómo utilizamos la Información Personal que recopilamos

Utilizamos la Información Personal que recopilamos para los siguientes fines:

• Proceso de selección y contratación. Usamos la información personal que recopilamos, tanto de su postulación como del proceso de entrevistas, para evaluar sus cualificaciones y su elegibilidad para el empleo. No consideramos ninguna Característica de Clasificaciones protegidas en virtud de la Ley de California o federal para determinar si usted está calificado para trabajar con nosotros.

•Incorporación. Si se le ofrece empleo de forma condicional, podemos realizar una averiguación de antecedentes y, como resultado, podemos usar la Información Personal como parte del proceso de averiguación de antecedentes.

• Cumplimiento y protección legal. Nosotros utilizamos la información personal que recopilamos para cumplir con las leyes aplicables, nuestras obligaciones legales y la defensa de nuestra empresa, sus bienes y demás personas por medio de procedimientos legales.

Tenga en cuenta que los servicios y postulaciones provistos internamente que ponemos a su disposición también incluyen integraciones, referencias o enlaces a servicios provistos por proveedores cuyas prácticas de privacidad difieren de las nuestras. Si usted proporciona Información Personal por medio de estas integraciones, referencias o enlaces o nos permite revelarla a otros, esa información se rige por sus declaraciones de privacidad. Por último, podemos compartir información despersonalizada de acuerdo con la ley aplicable.

Otros derechos en virtud de la legislación de California.

Es probable que usted tenga determinados derechos según la legislación de California. Puede incluir el derecho a acceder, corregir o eliminar sus datos, sujeto a las excepciones correspondientes. Por ejemplo, podemos conservar los datos de su postulación para cumplir con obligaciones legales. Para ejercer sus derechos, comuníquese con nosotros tal como se describe al final del presente aviso, o bien use el formulario web https://onohawaiianbbq.com/general-inquiry/ que figura en nuestro sitio web para presentar una solicitud.

En virtud de la legislación de California, se nos exige que informemos a los californianos si nosotros “vendemos” o “compartimos” Información Personal, según la definición de ese término en la ley correspondiente. Vender se define en la legislación como revelar información personal a un tercero por una contraprestación dineraria u otra contraprestación de valor. Compartir también se define específicamente en virtud de la ley. Compartir significa compartir Información Personal con un tercero para publicidad conductual extraída del contexto.

Nosotros no “vendemos” ni “compartimos” datos del postulante (incluida su Información personal general e Información Personal Sensible) en función de cómo entendemos nosotros dichos términos. Puede tener diferentes derechos si usted interactúa con la Empresa de otros modos. Por ejemplo, si usa nuestro sitio web, visita nuestra política de privacidad para recopilar información y conocer derechos para los usuarios del sitio web. Si usted es también un cliente de Ono o un consumidor en general, la política de privacidad que figura en nuestro sitio web se aplica a nuestras interacciones con usted en calidad de cliente o consumidor.

Este aviso no afecta otros derechos que usted tenga en virtud del Código de trabajo de

California o leyes similares.

Cómo conservamos su Información Personal

En la medida en que así lo permite la legislación aplicable, Ono conservará su Información Personal durante todo el tiempo que resulte razonablemente necesario para cumplir los fines para los cuales fuera recopilada, incluso para cumplir con requisitos u obligaciones legales, contables y demás cargas informativas. Por ejemplo, conservamos Información Personal de acuerdo con nuestras obligaciones, en virtud de la legislación laboral y de empleo correspondiente, y según sea necesario para administrar y llevar a cabo los procesos de postulación y selección. Nosotros utilizamos los siguientes criterios para determinar los períodos de retención:

• Cuánto tiempo resulta necesario mantener la información a fin de proveer nuestros

servicios y operar nuestro negocio;

• Si existen obligaciones contractuales o legales vigentes que nos exijan conservar la información durante un plazo determinado;
• Si cualquier ley, disposición o regulación contempla un plazo de retención específico;
• Si alguna persona ha acordado un plazo de retención más prolongado;
• Si los datos se consideran información sensible; y
• Cuál era la expectativa de conservarla al momento en que la información nos fuera provista.

Cómo está protegido contra la discriminación

Ono no lo discriminará a usted ilícitamente por ejercer sus derechos en virtud de la CPRA. Este compromiso se aplica a todas las personas involucradas en nuestras operaciones y prohíbe la discriminación ilícita de parte de cualquier empleado de la empresa.

Exención de responsabilidad

Nada en este Aviso restringe la capacidad de Ono de:

• Cumplir con las leyes federales, estatales o locales;
• Cumplir con una investigación, citación o emplazamiento de las autoridades federales,

estatales o locales;

• Cooperar con las agencias de aplicación de la ley con respecto a la conducta o actividad que la empresa, un proveedor de servicios o un tercero cree razonablemente y de buena fe que pueda violar la ley federal, estatal o local;
• Entablar o defender demandas legales;

•Detectar incidentes de seguridad y proteger contra la actividad fraudulenta o ilegal y entablar juicio contra aquellos responsables por esa actividad; o

• Transferir Información Personal como parte de una fusión o adquisición, disolución, quiebra, o cualquier otra transacción en la cual un tercero asuma el control de toda o parte de la Empresa.

Cambios a este Aviso

Es Aviso es revisado y actualizado anualmente para garantizar que capture con precisión nuestras prácticas y procedimientos. Además, ocasionalmente podemos actualizar este Aviso para que refleje los cambios que exija la ley o nuestras prácticas o procedimientos de seguridad. La fecha de entrada en vigencia para esta versión se publica en la nota al pie debajo.

Política de Privacidad

Nuestra Política de Privacidad para los postulantes se puede encontrar aquí: https://onohawaiianbbq.com/Applicant-privacy-policy

Cómo comunicarse con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso o nuestro manejo de su Información Personal, sírvase comunicarse con nosotros por correo electrónico dirigido a [email protected] o al 877-236- 9081.