Fecha de entrada en vigor de la última modificación:  31 de octubre de 2024

La Política de Privacidad describe cómo Ono Management LLC, que opera comercialmente como Ono Hawaiian BBQ (“Ono”, ”nos”, “nosotros” y “nuestro/a/s”), recopila, almacena, usa y difunde Información Personal sobre usted como postulante a un empleo.  Este aviso describe cómo utilizamos esa Información Personal, a quién se la difundimos, cómo usted puede ejercer sus opciones respecto de dicha información y cómo usted puede comunicarse con nosotros.  Su “Información Personal” es cualquier información que lo identifica a usted, se relaciona con usted, lo describe, podría razonablemente ser asociada con usted o podría estar razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con usted o su núcleo familiar.

Residentes de California:  Vea el siguiente apartado sobre los Derechos de Privacidad en California para conocer información importante sobre su Información Personal y sus derechos habidos en virtud de las leyes estatales vigentes en materia de privacidad.

Fuera del objeto del presente. Esta Política de Privacidad no resulta de aplicación a las interacciones con Ono fuera del contexto de una postulación de empleo, como, por ejemplo, a navegar en nuestro sitio web, trabajar para nosotros o cenar en nuestros restaurantes.  Sírvase hacer clic aquí: https://onohawaiianbbq.com/privacy-policy para revisar nuestro Aviso de Privacidad y así enterarse de más información sobre nuestras prácticas de privacidad relacionadas con esos tipos de interacciones.  Nosotros también podremos recopilar, generar, usar y difundir otros datos acumulados, anónimos y no identificables que no se traten de Información Personal sujeta a la presente Política de Privacidad.

Si usted tiene cualquier otra pregunta, sírvase comunicarse con nosotros tal como lo disponemos más adelante. Usted puede descargar una copia de esta Política de Privacidad en https://onohawaiianbbq.com/Applicant-privacy-policy. Si necesita recibir esta Política de Privacidad en un formato distinto, sírvase comunicarse con nosotros al 877-236-9081 o a través de [email protected].

Contenidos

Categorías de Información Personal que recopilamos

Fuentes de Información Personal

Fines que tiene la recopilación de Información Personal

Cómo difundimos la Información Personal

Cuánto tiempo conservamos la Información Personal

Seguridad

Derechos de Privacidad en California

Ley de Privacidad de los Consumidores de California (la “CCPA” por sus siglas en inglés), con sus modificaciones por la Ley de Derechos de Privacidad en California (la “CPRA”, por sus siglas en inglés).

Cómo comunicarse con nosotros

Actualizaciones a nuestra Política de Privacidad

Categorías de Información Personal que recopilamos

Recopilamos, y en los últimos 12 meses hemos recopilado, las siguientes categorías de Información Personal de los postulantes con su consentimiento o bien según lo exija o permita la ley.

• Identificadores personales, como su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y firma.
• Características de clasificaciones protegidas en virtud de la Ley de California o federal, como su raza, nacionalidad, discapacidad, estado civil, sexo, edad, y la condición de veterano o militar, si usted nos proporciona esta información.  Si le ofrecemos condicionalmente un empleo con nosotros, recopilaremos información relacionada con su autorización para trabajar en los Estados Unidos, como su ciudadanía y condición de inmigrante.
• Información Profesional o Laboral, como su historial de empleo (por ejemplo, sus fechas de empleo previas, dónde trabajó y qué trabajos tuvo anteriormente), incluido su currículum.
• Información sobre Educación, como sus antecedentes educativos.

Fuentes de Información Personal

Nosotros recopilamos, y en los últimos 12 meses hemos recopilado, Información Personal de las siguientes maneras:

• Directamente de usted. Nosotros podremos recopilar Información Personal directamente de usted, como ser durante la postulación al empleo o durante el proceso de selección.
• De terceros. Podemos recopilar cierta Información Personal acerca de usted de parte de terceros. Por ejemplo, esto incluye de proveedores que llevan a cabo averiguaciones de antecedentes y las referencias que usted nos entrega.  Nuestros empleados pueden proporcionar información acerca suyo en relación con su postulación para trabajar para nosotros. Podemos combinar la información que recopilamos de diferentes fuentes.

Fines que tiene la recopilación de Información Personal

Utilizamos la Información Personal para los siguientes fines:

• Proceso de selección y contratación. Usamos identificadores, información profesional o laboral y la información personal que recopilamos, tanto de su postulación como a través del proceso de entrevistas, para evaluar sus cualificaciones y su elegibilidad para el empleo.  No consideramos ninguna Característica de Clasificaciones protegidas en virtud de la Ley de California o federal para determinar si usted está calificado para trabajar con nosotros.
• Incorporación. Si se le ofrece empleo de forma condicional, podemos realizar posteriormente una averiguación de antecedentes y, como resultado, podemos usar los identificadores, información profesional o laboral, información educativa y las Característica de Clasificaciones protegidas en virtud de la Ley de California o federal como parte del proceso de averiguación de antecedentes.
• Cumplimiento y protección legal. Nosotros utilizamos los identificadores, la información profesional o laboral, las Característica de Clasificaciones protegidas en virtud de la Ley de California o federal y la información educativa que recopilamos para cumplir con los requisitos y las leyes aplicables, nuestras obligaciones legales y la defensa de nuestra compañía, sus bienes y demás personas por medio de los correspondientes procedimientos legales.

Cómo difundimos la Información Personal

Nosotros difundimos Información Personal en las siguientes circunstancias:

• Proveedores de Servicios. Revelamos Información Personal a vendedores y proveedores de servicios que apoyan la operación de nuestros negocios, incluidos nuestros proveedores de verificaciones de antecedentes. En algunos casos, el proveedor de servicios podrá recopilar la información directamente de usted.  En los últimos 12 meses, hemos difundido identificadores, Características de clasificaciones protegidas en virtud de la Ley de California o federal, información educativa e información profesional o laboral a nuestros proveedores de servicios.
• Referencias laborales y de empleadores previos.  Si usted identifica una referencia y cualquier otro empleador o empleadores como parte de su postulación, podemos revelarles su Información Personal.  En los últimos 12 meses, hemos revelado identificadores e información profesional o laboral a otros empleadores.
• Asesores profesionales. Nosotros podremos compartir Información Personal con asesores profesionales, como, por ejemplo, abogados, banqueros, consultores impositivos, auditores y aseguradores, siempre que resulte necesario en el transcurso de los servicios profesionales que ellos nos presten a nosotros.
• Entidades del Gobierno. Compartimos Información Personal con entidades reguladoras y gubernamentales, incluido el gobierno y las agencias reguladoras y fuerzas de seguridad; autoridades tributarias; y demás agencias y autoridades públicas si consideramos que deberíamos hacerlo para cumplir con la legislación aplicable, los procesos legales u otras obligaciones jurídicas.  Esto incluye cooperar con las fuerzas de seguridad cuando lo consideremos apropiado, obtener soluciones jurídicas o limitar nuestros daños, y al momento de ejecutar o proteger nuestros contratos, derechos legales o los derechos de terceros, incluso al responder a las demandas que se entablen en nuestra contra.
• Otras razones. Nosotros podremos difundir Información Personal por otras razones que le describamos a usted, incluso si usted prestare su consentimiento respecto de tal difusión o bien nos instruya a revelar su información.

Cuánto tiempo conservamos la Información Personal

En la medida en que así lo permite la legislación aplicable, nosotros conservaremos su Información Personal durante todo el tiempo que resulte razonablemente necesario para cumplir aquellos fines para los cuales fuera recopilada, incluso para cumplir con requisitos u obligaciones legales, contables y demás cargas informativas.  Nosotros utilizamos los siguientes criterios para determinar los períodos de retención:

• cuánto tiempo resulta necesario mantener la información a fin de proveer nuestros servicios y operar nuestro negocio;
• si existen obligaciones contractuales o legales vigentes que nos exijan conservar la información durante un plazo determinado;
• si cualquier ley, disposición o regulación contempla un plazo de retención específico;
• si alguna persona ha acordado un plazo de retención más prolongado;
• si los datos se consideran información sensible; y
• ¿Cuál era la expectativa de conservarla al momento en que la información nos fuera provista?

Seguridad

Seguimos las normas generalmente aceptadas por la industria a los efectos de proteger la Información Personal que se nos presenta, a la vez que también hemos implementado medidas técnicas, organizativas, administrativas y físicas razonables para proteger la Información Personal.  No obstante ello, ningún método de transmisión ni método de almacenamiento electrónico es 100% seguro.

Derechos de Privacidad en California

Si usted es residente de California, esta sección se aplica a usted.

Ley de Privacidad de los Consumidores de California (la “CCPA” por sus siglas en inglés), con sus modificaciones por la Ley de Derechos de Privacidad en California (la “CPRA”, por sus siglas en inglés).

Venta o intercambio de Información Personal. En los 12 meses precedentes, no hemos “vendido” ni “compartido” (tal como esos términos se definen en la CPRA) ninguna Información Personal (incluida la Información Personal sensible) a “terceros”, tal como ese término se define en la CPRA.

Uso o difusión de Información Personal Sensible. Los siguientes formularios de datos que se enumeran más arriba constituyen “Información Personal Sensible”: Su condición de inmigrante e información sobre su ciudadanía, raza y discapacidad que nos entregue.  No utilizamos ni difundimos Información Personal Sensible, según la define la ley de California, para inferir características o para propósitos que no sean aquellos permitidos por la ley.

Sus derechos en virtud de la CPRA.  Sujeta a ciertas excepciones y limitaciones, la CPRA les confiere a los consumidores de California los siguientes derechos:

• Usted tiene el derecho de solicitarnos que le digamos (i) cuál es la Información Personal que hemos recopilado sobre usted, (ii) las fuentes de esa información, (iii) los fines para los cuales recopilamos, vendemos o intercambiamos la Información Personal; y (iv) las categorías de terceros a quienes les hemos revelado tal Información Personal.
• Usted tiene el derecho de solicitarnos que le suministremos una copia de su Información Personal.
• Usted tiene el derecho de solicitarnos que eliminemos la Información Personal que hemos recopilado de usted. Es probable que no eliminemos toda su Información Personal si se aplica una de las excepciones a la CPRA.
• Usted tiene el derecho de solicitarnos que rectifiquemos la Información Personal que conservamos sobre usted.
• Usted tiene el derecho a no ser discriminado por ejercer sus derechos en virtud de la ley CPRA. Nosotros no lo discriminaremos si usted ejerce sus derechos en virtud de la CPRA.

Cómo ejercer sus derechos.  Para ejercer sus derechos, puede enviarnos un mensaje de correo electrónico a [email protected], llamarnos al número gratuito 877-236-9081, presentar una solicitud o usar nuestro formulario web: https://onohawaiianbbq.com/CPRA-request-form/.  No podemos procesar su solicitud si usted no nos brinda suficiente detalle para permitirnos comprenderlo y responderle.  Usted puede pedir apelar cualquier denegación de su solicitud de la misma manera mediante la cual usted puede presentar una solicitud.

Nos debe dar su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de correo postal para todas las solicitudes.  Nosotros verificaremos su identidad cotejando la información con la que contamos respecto a nuestros postulantes a empleo con la información que usted haya suministrado.  De no proveernos la información precedente, tal omisión podría impedirnos procesar su solicitud.  Si usted ha solicitado que rectifiquemos su Información Personal, es probable que nosotros nos comuniquemos con usted para solicitarle información adicional sobre la Información Personal que usted crea inexacta, incluso la documentación de respaldo.

Agentes Autorizados.  Su agente autorizado podría quedar habilitado para realizar una solicitud en su nombre y representación.  Sin embargo, es probable que necesitemos verificar la identidad y facultad de su agente autorizado para actuar en su nombre y representación.  Es probable que le pidamos una copia del poder válido y vigente de representación conferida a su agente autorizado de conformidad con la legislación aplicable. Si usted no le hubiera provisto a su agente dicho poder de representación, es probable que le pidamos adoptar medidas adicionales permitidas por ley para verificar que su solicitud quede autorizada, como, por ejemplo, facilitarle a su agente un permiso escrito y firmado para ejercer sus derechos en su nombre y representación, la información que le solicitemos para verificar su identidad, y la confirmación de que usted le ha conferido al agente autorizado la autorización para presentar la solicitud.

Cómo comunicarse con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política o nuestras prácticas de privacidad, sírvase comunicarse con nosotros por correo electrónico dirigido a [email protected] o llamarnos al número gratuito 877-236-9081.

Actualizaciones a nuestra Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad de Postulantes podrá ser actualizada oportunamente por cualquier motivo. Si realizamos cambios sustanciales a esta Política de Privacidad, nosotros lo notificaremos mediante la publicación de la nueva Política de Privacidad en https://onohawaiianbbq.com/Applicant-privacy-policy  y cambiando la fecha de entrada en vigor que figura en la parte superior de esta Política de Privacidad.  Si así lo exigiera la ley, nosotros también lo notificaremos de los cambios de cualquier otra manera que creamos razonablemente adecuada para contactarnos con usted, como ser por correo electrónico o cualquier otro medio a través del cual nos comuniquemos con usted en su condición de postulante a empleo. Todas las modificaciones efectuadas a esta Política de Privacidad de Postulantes entrarán en vigencia al momento de realizar nuestra publicación de la versión modificada que describiéramos anteriormente (o según lo indicado en contrario al momento de su publicación).

Aviso de Privacidad al momento de la recopilación de datos del Postulante