Fecha de entrada en vigencia: 31 de octubre de 2024

Reseña general

Este Aviso explica sus derechos en virtud de la Ley de Privacidad de los Consumidores de California (la “CCPA” por sus siglas en inglés), con sus modificaciones por la Ley de Derechos de Privacidad en California (la “CPRA”, por sus siglas en inglés) (Código Civil de California, art. 1798.100 y ss.) y le ayuda a entender cómo Ono Management LLC, que funciona como Ono Hawaiian BBQ, recopila y usa su Información Personal en cumplimiento de la ley de California.  En este Aviso, los términos “Empresa”, ”nos” “nosotros”, “Ono” y “nuestro/a/s” se refieren a Ono Management LLC, que funciona como Ono Hawaiian BBQ, y a sus filiales y subsidiarias.

A quién se aplica este Aviso

La CPRA dispone el derecho a recibir aviso al momento de la recopilación de datos para ciertos residentes de California, incluidos los empleados actuales y exempleados, y los propietarios/funcionario/directores (“Personal” o “usted”); contactos de emergencia proporcionados por el Personal e individuos/personas a cargo del Personal cuya Información Personal se proporciona para administrar los beneficios.

Este Aviso no cubre:

• Sus interacciones con Ono fuera del contexto del empleo, como, por ejemplo, navegar en el sitio web de Ono o cenar en uno de nuestros restaurantes.  Para obtener más información sobre cómo recopilamos y usamos la información relacionada con esos tipos de interacciones, consulte nuestra Política de Privacidad de Ono.
• Postulantes a empleo. Para obtener más información sobre cómo recopilamos y usamos la información cuando se postula a un trabajo con nosotros o nuestros fines de selección, consulte nuestra Política de Privacidad de Postulantes de Ono.

Qué recopilamos

Como se describe con más detalle a continuación, Ono recopila su Información Personal en relación con su empleo en la Empresa.  Su “Información Personal” es cualquier información que lo identifica a usted, se relaciona con usted, lo describe, podría razonablemente ser asociada con usted o podría estar razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con usted o su núcleo familiar.  La Información Personal no incluye información disponible públicamente a partir de registros del gobierno, información despersonalizada o datos agregados.

Como se describe con más detalle a continuación, recopilamos Información Personal de las siguientes maneras:

• Directamente de usted. Nosotros podremos recopilar Información Personal directamente de usted, por ejemplo, durante la postulación al empleo o durante el proceso de incorporación al trabajo, durante toda su relación laboral y/o cuando usted experimente un cambio en su condición laboral con la Empresa.
• De terceros. Podemos recopilar cierta Información Personal acerca de usted de parte de terceros. Por ejemplo, esto incluye de proveedores que llevan a cabo averiguaciones de antecedentes, proveedores que administran los beneficios de licencias y discapacidad de la Empresa y las referencias que usted nos entrega.  Otros empleados pueden proporcionarnos información acerca suyo, como, por ejemplo, información sobre su desempeño o evaluación de un gerente o supervisor. Podemos combinar la información que recopilamos de diferentes fuentes.
• Cuando usted visite nuestros locales.  Cuando usted visite nuestros restaurantes o instalaciones, también recopilamos identificadores y datos audiovisuales.
• De manera automática. Cuando usted accede a nuestras redes, recopilamos datos de registro del sistema, como, por ejemplo, su dirección IP, tipo de buscador e idioma, información del dispositivo, horarios de acceso y direcciones de sitios web de referencia.

Tenga en cuenta que la Información Personal no incluye información basada en las actividades llevadas a cabo en activos de Ono. Usted no es titular ni tiene expectativa de tener privacidad ni derechos en virtud de la ley CPRA en cuanto a lo siguiente:

1. Información de la Empresa creada, recopilada o conservada en cualquier activo de tecnología de propiedad, alquilado u operado en todo o en parte por la Empresa. Los activos de tecnología de la Empresa consisten en todos los dispositivos electrónicos, software y medios de comunicación electrónica, que incluyen, a modo enunciativo, los sistemas del Punto de Venta, las computadoras y las estaciones de trabajo, computadoras portátiles, hardware de computación, así como aplicaciones de software de computación, archivos asociados y datos que otorgan acceso a servicios como Internet, correo electrónico, correo de voz y mensajes al instante. Toda la información creada, recopilada o conservada en cualquier activo de tecnología de la Empresa es propiedad de la Empresa y se le entrega exclusivamente para que lo utilice en llevar a cabo los negocios de la Empresa.
2. Información de la Empresa que Ono recopila cuando controla las instalaciones, los equipos, dispositivos, computadoras, redes, aplicaciones, software o activos y recursos similares de la empresa para proteger sus sitios de trabajo, empleados y sistemas informáticos.

Categorías de Información Personal

A continuación, se analizan las categorías de Información Personal que recopilamos en los últimos doce (12) meses. No recopilaremos otras categorías de Información Personal ni usamos la Información Personal que recopilamos para fines sustancialmente diferentes, sin primero notificarle.

• Identificadores personales.  Recopilamos su nombre, identificadores en línea, como su nombre de usuario y contraseña asociados con nuestros sistemas, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, dirección particular y postal, firma e información de contacto de emergencia durante nuestros procesos de postulación e incorporación y en caso de que usted actualice su información con nosotros.  También recopilamos su dirección de protocolo de internet (“IP”) si usa un dispositivo para acceder a nuestra red.  Además, recopilamos su número de seguridad social o número de identificación tributaria, licencia de conducir o número del documento de identificación del estado, número de pasaporte u otra documentación I-9 que demuestre su identidad y autorización para trabajar.
• Características de clasificaciones protegidas en virtud de la Ley de California o federal.  Podemos recopilar su fecha de nacimiento, edad, identidad de género, raza, origen étnico o racial, nacionalidad, ciudadanía y condición de inmigrante, condición de veterano o militar, información sobre discapacidad, estado civil, o de embarazo e información relacionada, si usted nos brinda esta información como parte de su postulación, durante el proceso de incorporación, o bien mientras se encuentre trabajando en Ono.
• Información audiovisual o similar.  Podemos recopilar información que pueda utilizarse para identificarlo a usted respecto de otros empleados o de nuestro personal de seguridad, como su fotografía de empleado o grabaciones de cámaras de seguridad en CCTV.  También podemos tomar fotografías o grabaciones en video de usted como parte de nuestros esfuerzos de marketing internos y externos.  Recopilamos esos mensajes si usted se comunica con nosotros a través de mensajes de texto u otros mensajes instantáneos.
• Información biométrica.  Si nos deja un mensaje de correo de voz, recopilamos sus grabaciones de voz para establecer su identidad y determinar la naturaleza de su solicitud o mensaje.  Si usted trabaja en uno de nuestros restaurantes o instalaciones que usa relojes biométricos para registrar la hora, recopilamos sus huellas para establecer su identidad cuando usted usa esos relojes.
• Información profesional o relacionada con el empleo. Recopilamos información relacionada con su historial de empleo y currículum durante los procesos de postulación y verificación de antecedentes.  Además, recopilamos información de usted durante su empleo con nosotros, como las fechas de empleo, su asistencia al trabajo y registros pertenecientes a su desempeño en el trabajo.
• Información sobre educación. Recopilamos su historia educativa de usted como parte de los procesos de su postulación y verificación de antecedentes o si usted actualiza su información con nosotros.
• Información financiera.  Recopilamos información financiera, incluso cuando usted nos proporciona información de su cuenta bancaria utilizada para liquidar su sueldo.
• Información de Seguro de Salud.  Recopilamos información del seguro de salud, como la información de su cónyuge o personas a su cargo, para procesar su inscripción en el seguro de salud y gestionar sus beneficios.
• Información médica. En la medida en que nos sea proporcionada y en la medida en que lo permitan y exijan las leyes vigentes, como parte de la administración de nuestros beneficios, podemos recopilar información sobre su salud, su historial médico y terapéutico, diagnósticos, fechas de servicio, nombre de proveedores y su capacidad para trabajar.
• Internet u otra actividad electrónica de redes y analítica o datos de monitoreo. Cuando usted use un dispositivo para acceder a nuestras redes, recopilamos datos de registro del sistema, como, por ejemplo, su dirección IP, tipo de buscador e idioma, información del dispositivo, horarios de acceso y direcciones de sitios web de referencia como parte de la administración de nuestro sistema e investigaciones de actividad irregular, no autorizada o inusual en nuestros sistemas.

Los siguientes formularios de datos que se enumeran más arriba constituyen “Información Personal Sensible”: Su número de seguridad social, licencia de conductor, tarjeta de identificación del estado y pasaporte; información de su cuenta bancaria; origen racial, étnico y nacional; su información biométrica; su ciudadanía y/o condición de inmigrante e información sobre su salud, si nos es proporcionada.  No utilizamos ni difundimos Información Personal Sensible, según la define la ley de California, para inferir características o para propósitos que no sean aquellos permitidos por la ley.

Cómo utilizamos la Información Personal que recopilamos

Utilizamos la Información Personal que recopilamos para los siguientes fines:

• Incorporación.  Usamos Información Personal para completar la documentación de los nuevos contratados, inscribirlo a usted en nuestro sistema de RRHH y conformar su legajo de personal.
• Beneficios.  Nosotros usamos la Información Personal que recopilamos para crear paquetes de beneficios y, de resultar elegible, brindarle a usted beneficios laborales por medio de terceros administradores de tales beneficios.
• Nómina salarial.  Usamos Información Personal para gestionar y pagarle a usted por los servicios prestados.
• Pedidos de licencia y adaptaciones. Usamos la Información Personal que recopilamos para evaluar y procesar el tiempo libre remunerado, las licencias por enfermedad y demás pedidos de licencia o de adaptaciones, en caso de que usted nos los formule.
• Capacitación, revisiones del desempeño y supervisión de objetivos. Usamos la información personal que recopilamos para brindarle capacitación y devolución relevantes a fin de apuntalar su desarrollo profesional.
• Mercadeo.  Usamos la Información Personal que recopilamos para participar de esfuerzos internos y externos de mercadeo, pero nuestro uso de la Información Personal para esos fines solo se hace con su consentimiento afirmativo.
• Operaciones comerciales. Usamos Información Personal para orientar nuestros procesos de selección y contratación, mantener legajos y brindar soporte a nuestras operaciones comerciales y las de nuestras sociedades matrices, subsidiarias y afiliadas.
• Seguridad y prevención del delito. Usamos Información Personal para asegurar nuestras instalaciones y redes, mediante la supervisión del acceso, la realización de controles periódicos de seguridad y la limitación del acceso a nuestras instalaciones.
• Cumplimiento y protección legal. Nosotros utilizamos la información que recopilamos para cumplir con las leyes aplicables y nuestras obligaciones legales y defender nuestra empresa, sus bienes y demás personas por medio de procedimientos legales.

Tenga en cuenta que los servicios y postulaciones provistos internamente que ponemos a su disposición también incluyen integraciones, referencias o enlaces a servicios provistos por proveedores cuyas prácticas de privacidad difieren de las nuestras. Si usted proporciona Información Personal por medio de estas integraciones, referencias o enlaces o nos permite revelarla a otros, esa información se rige por sus declaraciones de privacidad.  Por último, podemos compartir información despersonalizada de acuerdo con la ley aplicable.

Otros derechos en virtud de la legislación de California.

Es probable que usted tenga determinados derechos según la legislación de California.  Puede incluir el derecho a acceder, corregir o eliminar datos de los empleados, sujeto a las excepciones correspondientes.  Por ejemplo, podemos conservar sus datos de empleado para cumplir con obligaciones legales. Para ejercer sus derechos, comuníquese con nosotros, tal como se describe al final del presente aviso para presentar una solicitud. En virtud de la legislación de California, se nos exige que informemos a los californianos si nosotros “vendemos” o “compartimos” Información Personal, según la definición de ese término en la ley correspondiente.  Vender se define en la legislación como revelar información personal a un tercero por una contraprestación dineraria u otra contraprestación de valor.  Compartir también se define específicamente en virtud de la ley.  Compartir significa compartir Información Personal con un tercero para publicidad conductual extraída del contexto.

Nosotros no “vendemos” ni “compartimos” datos del empleado (incluida su Información Personal e Información Personal Sensible) en función de cómo entendemos nosotros dichos términos. Puede tener diferentes derechos si usted interactúa con la Empresa de otros modos. Por ejemplo, si usa nuestro sitio web, visita nuestra política de privacidad para recopilar información y conocer derechos para los usuarios del sitio web. Si usted es también un cliente de Ono o un consumidor en general, la política de privacidad que figura en nuestro sitio web se aplica a nuestras interacciones con usted en calidad de cliente o consumidor.

Cómo conservamos su Información Personal

En la medida en que así lo permite la legislación aplicable, Ono conservará su Información Personal durante todo el tiempo que resulte razonablemente necesario para cumplir los fines para los cuales fuera recopilada, incluso para cumplir con requisitos u obligaciones legales, contables y demás cargas informativas.  Por ejemplo, conservamos Información Personal de acuerdo con nuestras obligaciones, en virtud de la legislación laboral y de empleo correspondiente, y según sea necesario para administrar y llevar a cabo la relación de empleo y nuestras obligaciones posteriores al empleo.  Nosotros utilizamos los siguientes criterios para determinar los períodos de retención:

• Cuánto tiempo resulta necesario mantener la información a fin de proveer nuestros servicios y operar nuestro negocio;
• Si existen obligaciones contractuales o legales vigentes que nos exijan conservar la información durante un plazo determinado;
• Si cualquier ley, disposición o regulación contempla un plazo de retención específico;
• Si alguna persona ha acordado un plazo de retención más prolongado;
• Si los datos se consideran información sensible; y
• Cuál era la expectativa de conservarla al momento de habernos provisto la información.

Cómo está protegido contra la discriminación y las represalias

Ono no lo discriminará ni tomará represalias contra usted ilícitamente por ejercer sus derechos en virtud de la CPRA.  Este compromiso se aplica a todas las personas involucradas en nuestras operaciones y prohíbe la discriminación ilícita o las represalias de parte de cualquier empleado de la Empresa, incluidos los supervisores y compañeros de trabajo.

Cómo se aplican otras políticas y avisos de Ono

Este Aviso se suma a las políticas e información en el Manual del Empleado. Si no está seguro respecto a si este Aviso se le aplica, comuníquese con Recursos Humanos en [email protected] o por teléfono al 909-594-3388.  Este Aviso no forma parte de ningún contrato de trabajo.

Exención de responsabilidad

Nada en este Aviso restringe la capacidad de la Empresa de:

• Cumplir con las leyes federales, estatales o locales;
• Cumplir con una investigación, citación o emplazamiento de las autoridades federales, estatales o locales;
• Cooperar con las agencias de aplicación de la ley con respecto a la conducta o actividad que la empresa, un proveedor de servicios o un tercero cree razonablemente y de buena fe que pueda violar la ley federal, estatal o local;
• Entablar o defender demandas legales;
• Detectar incidentes de seguridad y proteger contra la actividad fraudulenta o ilegal y entablar juicio contra aquellos responsables por esa actividad; o
• Transferir Información Personal como parte de una fusión o adquisición, disolución, quiebra, o cualquier otra transacción en la cual un tercero asuma el control de toda o parte de la Empresa.

Cambios a este Aviso

Es Aviso es revisado y actualizado anualmente para garantizar que capture con precisión nuestras prácticas y procedimientos.  Además, ocasionalmente podemos actualizar este Aviso para que refleje los cambios que exija la ley o nuestras prácticas o procedimientos de seguridad.  La fecha de entrada en vigencia para esta versión se publica en la nota al pie debajo.  Cuando hacemos cambios importantes a este Aviso, se lo haremos saber actualizando este Aviso y la fecha en el pie de página de este Aviso.

Política de Privacidad

Nuestra política de privacidad para los empleados se puede encontrar aquí: https://onohawaiianbbq.com/Employee-privacy-policy.

Cómo comunicarse con nosotros

Si tiene preguntas sobre este Aviso,, comuníquese mediante correo electrónico a [email protected] o llame por teléfono al 877-236-9081.