La Política de Privacidad describe cómo Ono Management LLC, que opera comercialmente como Ono Hawaiian BBQ (“Ono”, ”nos”, “nosotros” y “nuestro/a/s”), recopila, almacena, usa y difunde Información Personal sobre usted en su carácter de exempleado o empleado actual y en relación con su empleo.  Este aviso describe cómo utilizamos esa Información Personal, a quién se la difundimos, cómo usted puede ejercer sus opciones respecto de dicha información y cómo usted puede comunicarse con nosotros. Su “Información Personal” es cualquier información que lo identifica a usted, se relaciona con usted, lo describe, podría razonablemente ser asociada con usted o podría estar razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con usted o su núcleo familiar.

Residentes de California:  Vea el siguiente apartado sobre los Derechos de Privacidad en California para conocer información importante sobre su Información Personal y sus derechos habidos en virtud de las leyes estatales vigentes en materia de privacidad.

Fuera del objeto del presente. Esta Política de Privacidad no resulta de aplicación a las interacciones con Ono fuera del contexto de empleo, como, por ejemplo, su aplicación al trabajo que realice con nosotros, la navegación que usted haga de nuestro sitio web o cenar en nuestros restaurantes. Sírvase hacer clic aquí: https://onohawaiianbbq.com/privacy-policy para revisar nuestra Política de Privacidad y así enterarse de más información sobre nuestras prácticas de privacidad relacionadas con esos tipos de interacciones.  Nosotros también podremos recopilar, generar, usar y difundir otros datos acumulados, anónimos y no identificables que no se traten de Información Personal, sujeto a la presente Política de Privacidad.

Si usted tiene cualquier otra pregunta, sírvase comunicarse con nosotros tal como lo disponemos más adelante. Usted puede descargar una copia de esta Política de Privacidad en https://onohawaiianbbq.com/Employee-privacy-policy. Si necesita recibir esta Política de Privacidad en un formato distinto, sírvase comunicarse con nosotros al 877-236-9081 o a través de [email protected].

Contenidos

Categorías de Información Personal que recopilamos

Fuentes de Información Personal

Fines que tiene la recopilación de Información Personal

Cómo difundimos la Información Personal

Cuánto tiempo conservamos la Información Personal

Seguridad

Procesamiento en los Estados Unidos

Derechos de Privacidad en California

Ley de Privacidad de los Consumidores de California (la “CCPA” por sus siglas en inglés), con sus modificaciones por la Ley de Derechos de Privacidad en California (la “CPRA”, por sus siglas en inglés).

Cómo comunicarse con nosotros

Empleo voluntario por tiempo indefinido

Actualizaciones a nuestra Política de Privacidad

Categorías de Información Personal que recopilamos

Hemos recopilado las siguientes categorías de Información Personal sobre empleados con su consentimiento o bien según lo exija o permita la ley en los últimos 12 meses.

• Identificadores personales, como su nombre; identificadores en línea, como su cuenta de usuario y contraseña asociados con nuestros sistemas; números de teléfono, direcciones de correo electrónico, dirección particular y postal, firma e información de contacto de emergencia durante nuestros procesos de postulación e incorporación y en caso de que usted actualice su información con nosotros.  También recopilamos su dirección de protocolo de internet (“IP”) si usa un dispositivo para acceder a nuestra red.  Además, recopilamos su número de seguridad social o número de identificación tributaria, licencia de conducir o número del documento de identificación del estado, número de pasaporte u otra documentación I-9 que demuestre su identidad y autorización para trabajar.
• Características de clasificaciones protegidas, como su fecha de nacimiento, edad, identidad de género, raza, origen étnico o racial, nacionalidad, ciudadanía y condición de inmigrante, condición de veterano o militar, información sobre discapacidad, estado civil, o de embarazo e información relacionada, si usted nos brinda esta información como parte de su postulación, durante el proceso de incorporación, o bien mientras se encuentre trabajando en Ono.
• Datos audiovisuales o información similar, como su fotografía de empleado o por grabaciones de cámaras de seguridad en CCTV para identificarlo a usted respecto de otros empleados o de nuestro personal de seguridad, así como las fotografías y grabaciones de video de usted como parte de nuestros esfuerzos de mercadeo internos y externos. Si usted se comunica con nosotros a través de mensajes de texto u otros mensajes instantáneos, recopilamos esos mensajes también.
• Información biométrica, como sus mensajes de correo de voz que usted nos deja y sus huellas dactilares.
• Información profesional o laboral, como la información relacionada con sus antecedentes laborales, incluido su currículum vitae.  Además, recopilamos información de usted durante su empleo con nosotros, como las fechas de empleo, su asistencia al trabajo y registros pertenecientes a su desempeño en el trabajo.
• Información sobre educación, como ser sus antecedentes educativos, como parte de los procesos de su postulación y verificación de antecedentes o si usted actualiza su información con nosotros.
• Información financiera, como la información de su cuenta bancaria usada para liquidar su sueldo.
• Información del seguro de salud, como la información de su cónyuge o personas a su cargo, se utiliza para procesar su inscripción en el seguro de salud y gestionar sus beneficios.
• Información médica, como la información sobre su salud, su historial médico y terapéutico, diagnósticos, fechas de servicio, nombre de proveedores y su capacidad para trabajar en la medida en que nos sea proporcionada y en la medida en que lo permitan y exijan las leyes vigentes.
• Internet u otra actividad electrónica de redes y analítica o datos de monitoreo, como los datos de registro del sistema, por ejemplo, su dirección IP, tipo de buscador, idioma, información del dispositivo, horarios de acceso y direcciones de sitios web de referencia como parte de la administración de nuestro sistema e investigaciones de actividad irregular, no autorizada o inusual en nuestros sistemas.

Fuentes de Información Personal

Nosotros recopilamos, y en los últimos 12 meses hemos recopilado, Información Personal de las siguientes maneras:

• Directamente de usted.  Nosotros podremos recopilar Información Personal directamente de usted, como ser durante la postulación al empleo o durante el proceso de incorporación al trabajo, durante toda su relación laboral y/o cuando usted experimente un cambio en su condición laboral con nosotros.
• De terceros.  Podemos recopilar cierta Información Personal acerca de usted de parte de terceros. Por ejemplo, esto incluye de proveedores que llevan a cabo averiguaciones de antecedentes, proveedores que administran los beneficios de licencias y discapacidad de Ono y las referencias que usted nos entrega.  Otros empleados pueden proporcionarnos información acerca suyo, como, por ejemplo, información sobre su desempeño o evaluación de un gerente o supervisor. Podemos combinar la información que recopilamos de diferentes fuentes.
• Cuando usted visite nuestros locales.  Recopilamos identificadores y datos audiovisuales cuando usted visita nuestros restaurantes o establecimientos.
• De manera automática. Cuando usted accede a nuestras redes, recopilamos datos de registro del sistema, como, por ejemplo, su dirección IP, tipo de buscador e idioma, información del dispositivo, horarios de acceso y direcciones de sitios web de referencia.

Fines que tiene la recopilación de Información Personal

Utilizamos la Información Personal para los siguientes fines:

• Incorporación. Usamos identificadores, características de clasificaciones protegidas, información profesional o laboral e información sobre educación para realizar las verificaciones de antecedentes, según sea necesario, completar la documentación de los nuevos contratados, inscribirlo a usted en nuestro sistema de RRHH y conformar su legajo de personal.
• Beneficios. Nosotros usamos identificadores, información financiera, profesional o laboral, información sobre el seguro de salud y la información médica que recopilamos para crear y facilitar paquetes de beneficios y, de resultar elegible, brindarle a usted beneficios laborales a través nuestro o por medio de terceros administradores de tales beneficios.
• Nómina salarial. Usamos identificadores, información profesional o laboral, información biométrica e información financiera para gestionar y pagarle a usted por los servicios prestados.
• Pedidos de licencia y adaptaciones. Usamos identificadores, información profesional o laboral y las características de clasificaciones protegidas que recopilamos para evaluar y procesar el tiempo libre remunerado, las licencias por enfermedad y demás pedidos de licencia o de adaptaciones, en caso de que usted nos los formule.
• Capacitación, revisiones del desempeño y supervisión de objetivos. Usamos identificadores y la información profesional o laboral que recopilamos para brindarle capacitación y devolución relevantes y a fin de apuntalar su desarrollo profesional.
• Mercadeo.  Usamos los datos audiovisuales, así como los identificadores que recopilamos para participar de esfuerzos internos y externos de mercadeo, pero nuestro uso para esos fines solo se hace con su consentimiento afirmativo.
• Operaciones comerciales. Usamos los identificadores, la información biométrica, las características de clasificaciones protegidas, los datos audiovisuales, la información biométrica, profesional o laboral, la información sobre educación y la información financiera que recopilamos para orientar nuestros procesos de selección y contratación, mantener legajos y brindar soporte a nuestras operaciones comerciales y las de nuestras sociedades matrices, subsidiarias y afiliadas.
• Seguridad y prevención del delito. Usamos identificadores, datos audiovisuales, Internet u otra actividad electrónica de redes y analítica o datos de monitoreo, información profesional o laboral, para asegurar nuestras instalaciones y redes, como, por ejemplo, mediante la supervisión del acceso a nuestra red; la realización de controles periódicos de seguridad, la investigación de incidentes laborales, la seguridad de nuestros restaurantes y la limitación del acceso a nuestras instalaciones.
• Cumplimiento y protección legal. Nosotros utilizamos los identificadores, las características de clasificaciones protegidas, los datos audiovisuales, la información biométrica, Internet u otra actividad electrónica de redes y analítica o datos de monitoreo, la información profesional o laboral, la información sobre educación, la información financiera y la relativa al seguro de salud y la información médica que recopilamos para cumplir con las leyes aplicables, nuestras obligaciones legales y la defensa de nuestra compañía, sus bienes y demás personas por medio de procedimientos legales.

Cómo difundimos la Información Personal

Nosotros difundimos Información Personal en las siguientes circunstancias:

• Proveedores de Servicios.  Revelamos Información Personal a vendedores y proveedores de servicios que apoyan la operación de nuestros negocios, incluidos nuestros proveedores de verificaciones de antecedentes, administradores de beneficios, administradores de seguro, proveedores de verificaciones de antecedentes y administradores de planes de retiro.  En algunos casos, el proveedor de servicios podrá recopilar la información directamente de usted.  En los últimos 12 meses, hemos difundido identificadores, características de clasificaciones de protección, información financiera, profesional o laboral, información sobre el seguro de salud, información sobre educación e información médica a nuestros proveedores de servicios.
• Asesores profesionales. Nosotros revelamos Información Personal a asesores profesionales, como, por ejemplo, abogados, banqueros, consultores impositivos, auditores y aseguradores, cuando sea necesario en el transcurso de sus servicios profesionales. En los últimos 12 meses, hemos difundido identificadores, características de clasificaciones protegidas, información médica, información del seguro de salud, información profesional o laboral e información sobre educación a nuestros asesores profesionales.
• Entidades del Gobierno. Revelamos Información Personal a entidades reguladoras y gubernamentales, incluido el gobierno y las agencias reguladoras y fuerzas de seguridad; autoridades tributarias; y demás agencias y autoridades públicas si consideramos que deberíamos hacerlo para cumplir con la legislación aplicable, los procesos legales u otras obligaciones jurídicas.  Esto incluye cooperar con las fuerzas de seguridad cuando lo consideremos apropiado, obtener soluciones jurídicas o limitar nuestros daños, y al momento de hacer valer o proteger nuestros contratos, derechos legales o los derechos de terceros, incluso al responder a las demandas que se entablen en nuestra contra. En los últimos 12 meses, hemos difundido identificadores, características de clasificaciones protegidas e información médica a las entidades gubernamentales.
• El público en general.  Si usted participa en nuestros esfuerzos de mercadeo externo, podremos revelar su Información Personal al público en general.
• Otras razones. Nosotros podremos difundir Información Personal por otras razones que le describamos a usted, incluso si usted prestare su consentimiento respecto de tal difusión o bien nos instruya difundir su información.

Cuánto tiempo conservamos la Información Personal

En la medida en que así lo permite la legislación aplicable, nosotros conservaremos su Información Personal durante todo el tiempo que resulte razonablemente necesario para cumplir aquellos fines para los cuales fuera recopilada, incluso para cumplir con requisitos u obligaciones legales, contables y demás cargas informativas.  Nosotros utilizamos los siguientes criterios para determinar los períodos de retención:

• cuánto tiempo resulta necesario mantener la información a fin de proveer nuestros servicios y operar nuestro negocio;
• si existen obligaciones contractuales o legales vigentes que nos exijan conservar la información durante un plazo determinado;
• si cualquier ley, disposición o regulación contempla un plazo de retención específico;
• si alguna persona ha acordado un plazo de retención más prolongado;
• si los datos se consideran información sensible; y
• ¿Cuál era la expectativa de conservarla al momento en que la información nos fuera provista?

Seguridad

Seguimos las normas generalmente aceptadas por la industria a los efectos de proteger la Información Personal que se nos presenta, a la vez que también hemos implementado medidas técnicas, organizativas, administrativas y físicas razonables para protegerla. Sin embargo, ningún método de transmisión ni método de almacenamiento electrónico es 100% seguro.

Procesamiento en los Estados Unidos

Sírvase tener presente que la información que obtenemos sobre usted será procesada en los Estados Unidos por nuestros proveedores de servicios o bien directamente por nosotros.  Al haber tenido una relación laboral con nosotros y habernos provisto de su Información Personal, usted reconoce que podrá ser transferida o procesada en jurisdicciones ajenas a la suya propia tal como se describe en esta Política de Privacidad.  Sírvase tener presente que las leyes y reglamentaciones vigentes en materia de protección de datos que se apliquen a su Información Personal transferida a los Estados Unidos u otras jurisdicciones podrán ser diferentes de las leyes vigentes en su país de residencia.  Es probable que los Estados Unidos no ofrezcan el mismo nivel de protección que las leyes de su país.

Derechos de Privacidad en California

Si usted es residente de California, esta sección se aplica a usted.

Ley de Privacidad de los Consumidores de California (la “CCPA” por sus siglas en inglés), con sus modificaciones por la Ley de Derechos de Privacidad en California (la “CPRA”, por sus siglas en inglés).

Venta o intercambio de Información Personal.  En los 12 meses precedentes, no hemos “vendido” ni “compartido” (tal como esos términos se definen en la CPRA) ninguna Información Personal (incluida la Información Personal Sensible) a “terceros”, tal como ese término se define en la CPRA.

Uso o difusión de Información Personal Sensible. Los siguientes formularios de datos que se enumeran más arriba constituyen “Información Personal Sensible”: Su número de seguridad social, licencia de conductor, tarjeta de identificación del estado y pasaporte; información de su cuenta bancaria; origen racial, étnico o nacional; su información biométrica; su ciudadanía y/o condición de inmigrante e información sobre su salud, si nos es proporcionada.  No utilizamos ni difundimos Información Personal Sensible, según la define la ley de California, para inferir características o para propósitos que no sean aquellos permitidos por la ley.

Sus derechos en virtud de la CPRA. Sujeta a ciertas excepciones y limitaciones, la CPRA les confiere a los consumidores de California los siguientes derechos:

• Usted tiene el derecho de solicitarnos que le digamos (i) cuál es la Información Personal que hemos recopilado sobre usted, (ii) las fuentes de esa información, (iii) los fines para los cuales recopilamos, vendemos o intercambiamos la Información Personal; y (iv) las categorías de terceros a quienes les hemos revelado tal Información Personal.
• Usted tiene el derecho de solicitarnos que le suministremos una copia de su Información Personal.
• Usted tiene el derecho de solicitarnos que eliminemos la Información Personal que hemos recopilado de usted. Es probable que no eliminemos su Información Personal si se aplica una de las excepciones a la CPRA.
• Usted tiene el derecho de solicitarnos que rectifiquemos la Información Personal que conservamos sobre usted.
• Usted tiene el derecho a no ser discriminado por ejercer sus derechos en virtud de la ley CCPA. Nosotros no lo discriminaremos si usted opta por ejercer cualquiera de sus derechos habidos en virtud de la CCPA.

Cómo ejercer sus derechos.  Para ejercer cualquiera de sus derechos, comuníquese con nosotros al 877-236-9081 o en [email protected] para presentar una solicitud, o use nuestro formulario en la web: https://onohawaiianbbq.com/CPRA-request-form/. No podemos procesar su solicitud si usted no nos brinda suficiente detalle para permitirnos comprenderla y responderle.  Usted puede pedir apelar cualquier denegación de su solicitud de la misma manera mediante la cual usted puede presentar una solicitud.

Para todas las solicitudes, usted debería proporcionarnos su nombre, su número de identificación de empleado, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal.  Nosotros verificaremos su identidad cotejando la información con la que contamos en cuanto a nuestros empleados actuales y anteriores contra la información que usted haya suministrado.  De no proveernos la información precedente, tal omisión podría impedirnos procesar su solicitud.  Si usted ha solicitado que rectifiquemos su Información Personal, es probable que nosotros nos comuniquemos con usted para solicitarle información adicional sobre la Información Personal que usted crea inexacta, incluso la documentación de respaldo.

Agentes Autorizados.  Su agente autorizado podría quedar habilitado para realizar una solicitud en su nombre.  Sin embargo, es probable que necesitemos verificar la identidad y facultad de su agente autorizado para actuar en su nombre y representación.  Es probable que le pidamos una copia de un poder válido y vigente de representación conferido a su agente autorizado de conformidad con la legislación aplicable.  Si usted no le hubiera provisto a su agente dicho poder de representación, es probable que le pidamos adoptar medidas adicionales permitidas por ley para verificar que su solicitud quede autorizada, como por ejemplo facilitarle a su agente un permiso escrito y firmado para ejercer sus derechos en su nombre y representación, la información que le solicitemos para verificar su identidad, y la confirmación de que usted le ha conferido al agente autorizado el permiso para presentar la solicitud.

Cómo comunicarse con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política o nuestras prácticas de privacidad, comuníquese con nosotros al 877-236-9081 o [email protected].

Empleo voluntario por tiempo indefinido

La presente Política de Privacidad del Empleado no forma parte de ningún contrato de trabajo. Su condición como empleado voluntario actual o pasado con nosotros no cambia en virtud de esta Política de Privacidad del Empleado.

Actualizaciones a nuestra Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad del Empleado podrá ser actualizada oportunamente por cualquier motivo. Si realizamos cambios sustanciales a esta Política de Privacidad, nosotros lo notificaremos mediante la publicación de la nueva Política de Privacidad en https://onohawaiianbbq.com/Employee-privacy-policy y cambiando la fecha de entrada en vigor que figura en la parte superior de esta Política de Privacidad.  Si así lo exigiera la ley, nosotros también le notificaremos de los cambios de cualquier otra manera que creamos razonablemente adecuada para contactarnos con usted, como mediante correo electrónico o cualquier otro medio a través del cual nos comuniquemos con usted en su condición de empleado. Todas las modificaciones efectuadas a esta Política de Privacidad del Empleado entrarán en vigencia al momento de realizar nuestra publicación de la versión modificada que describiéramos anteriormente (o según lo indicado en contrario al momento de su publicación).

Aviso de Privacidad del Personal al momento de la recopilación de datos